Vollständiges Teilnehmermanagement für Ihre Veranstaltungen
Vollständiges Teilnehmermanagement – von Online-Registrierung und Ticketshop über RFID-Zutrittskontrolle und Lead-Management bis hin zu Technik und Service vor Ort.
Unsere Lösung bietet Ihnen eine umfassende Plattform für die professionelle Verwaltung Ihrer Veranstaltungsteilnehmer von der ersten Registrierung bis zum Event-Tag.
Unser modernes Teilnehmer Management System lässt sich in nahezu jedes Veranstaltungskonzept integrieren, ist skalierbar, modellierbar und lässt auch Ihr Event zum professionellen Highlight werden.
Anmeldung sowie Zahlungsabwicklung erfolgen nahtlos über die Online-Registrierung oder den Ticketshop. Im Anschluss werden personalisierte Einladungen inklusive Namensschildern erstellt und versendet. Für den Check-in unterstützen wir alle gängigen Technologien wie RFID-Badges, QR- und Barcodes sowie digitale Online-Tickets.
Unser Vor-Ort-Service umfasst die Bereitstellung kompletter Registrierarbeitsplätze, RFID-Gates und Handscanner sowie eine ausfallsichere Server-Infrastruktur. Ein durchdachtes Sicherheitskonzept schützt zuverlässig vor Leistungserschleichung und Kartenmissbrauch, während jeder Teilnehmer von einer schnellen, individuellen Abwicklung profitiert.
Graphische Auswertungen und Statistiken verschaffen dem Veranstalter nach der Veranstaltung einen Überblick über Teilnehmerbewegungen, um zukünftige Veranstaltungen weiter zu optimieren.
Professionelle Online-Registrierung für Ihre Veranstaltungsteilnehmer – einfach, sicher und benutzerfreundlich.
Intuitive Registrierungsformulare für schnelle und unkomplizierte Anmeldung Ihrer Teilnehmer.
DSGVO-konforme Datenerfassung und -verwaltung für höchste Sicherheit und Compliance.
Flexible Konfiguration der Registrierungsformulare nach Ihren spezifischen Anforderungen.
Automatische Versendung von Bestätigungs-E-Mails und wichtigen Informationen.
Übersichtliche Verwaltung aller angemeldeten Teilnehmer in einer zentralen Datenbank.
Live-Übersicht über Anmeldungen, Teilnehmerzahlen und Registrierungstrends.
Professioneller Online-Ticketshop für den Verkauf und die Verwaltung Ihrer Veranstaltungstickets.
Verkaufen Sie Tickets direkt online mit verschiedenen Zahlungsmethoden und Preisgestaltungen.
Erstellen Sie verschiedene Ticketkategorien mit individuellen Preisen und Verfügbarkeiten.
QR-Code-basierte digitale Tickets für einfache Verwaltung und schnelle Einlasskontrolle.
Detaillierte Auswertungen über Ticketverkäufe, Umsätze und beliebte Kategorien.
Sichere und effiziente Zutrittskontrolle mit RFID-Technologie für schnellen und reibungslosen Einlass.
Kontaktlose Erkennung von Teilnehmern für schnellen und hygienischen Einlass.
Reduzierung von Wartezeiten durch effiziente RFID-basierte Zugangskontrolle.
Fälschungssichere Tickets und automatische Erkennung ungültiger oder gesperrter Zugänge.
Live-Überwachung des Einlassgeschehens mit sofortiger Meldung bei Problemen.
Vollständige Dokumentation aller Ein- und Ausgänge für Nachweis und Analyse.
Unterstützung mehrerer Einlassstellen mit zentraler Verwaltung und Kontrolle.
Professioneller Service und Technik vor Ort für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung.
Erfahrene Mitarbeiter unterstützen Sie und Ihre Teilnehmer direkt am Veranstaltungsort.
Professionelle Hardware und Software für Registrierung und Zugangskontrolle vor Ort.
Zuverlässige RFID-Scanner und Terminals für effiziente Zugangskontrolle.
Sichere Netzwerklösungen für zuverlässige Datenübertragung und Synchronisation.
Schnelle Problemlösung und technischer Support während der gesamten Veranstaltung.
Erreichbare Hotline für schnelle Unterstützung bei Fragen oder technischen Problemen.
Der Einsatz des elektronischen Lead Management unterstützt Aussteller bei Vertriebsaktivitäten durch eine vereinfachte Leaderfassung und -bearbeitung.
Aussteller können Informationen zu Produkten, Lösungen usw. im Lead Management System hinterlegen.
Die einzelnen Funktionen werden beim Herantreten an den Hotspot über die RFID-Eintrittskarte aktiviert, gleichzeitig erscheinen sämtliche vorhandenen Besucherdaten am Bildschirm.
Zusammen mit den Besuchern können Interessen und weitere Schritte festgehalten werden, die auch in die Statistiken eingehen.
Die Aussteller haben jederzeit die Möglichkeit, sich über Online-Reporting Auswertungen zu erstellen und auf die generierten Daten (in HTML, CSV oder Excel) zuzugreifen.
Die Rohdaten können direkt gespeichert und ggf. in das eigene Aussteller-CRM-System übertragen werden.
Das Lead-Management kann mit Infopoints und der individuellen Multimediadokumentation kombiniert werden. Bei einem Besuchereintrag im Leadbogen am InfoPoint werden Leads automatisch generiert.
Aussteller bekommen die kompletten Leadinfos automatisch übermittelt.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Veranstaltungen optimieren und Teilnehmererfahrungen verbessern.
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