ILOMA – Inventur- und Logistik Manager

Mit dem Inventur- und Logistik Manager ILOMA der m.i.k. IT GmbH vermeiden Sie Stillstand und senken Kosten durch automatische Inventur und transparente Geräte-Verfügbarkeit.

ILOMA im Überblick

• Berührungslose und permanente Inventur: Sie brauchen nichts zu tun: Durch moderne BLE-Hubs werden all Ihre Geräte permanent gescannt, inventarisiert und in ILOMA (Inventur- und Logistik Manager) aufgelistet.
• Maschinen-, Fahrzeug-, Werkzeug- und Geräteverfügbarkeit in Echtzeit: Sie planen einen neuen Auftrag und wissen nicht, welche Maschinen und Geräte für den gewünschten Zeitraum schon gebucht sind? ILOMA zeigt Ihnen in Echtzeit alle Verfügbarkeiten an und gibt Ihnen die Möglichkeit, direkt im System zu reservieren.
• Drahtlose Übertragung der aktuellen Position durch Bluetooth Low Energy (BLE) Beacons & Hubs: Alle Geräte, Fahrzeuge, Maschinen und Werkzeuge werden mit Bluetooth Low Energy (BLE) Beacons ausgestattet, die von BLE Hubs in ihrem Lager erfasst und geortet werden.
• Kombination von BLE- und GPS-Tracking möglich: Sie wollen auch unterwegs inventarisieren und orten, z.B. in Lieferwägen oder LKWs?  Kein Problem. GPS-Tracker in Ihren Fahrzeugen können mit erweiterter Funktionalität auch als BLE-Scanner fungieren, alle Beacons orten und an ILOMA senden.
• Papierloses, digitales Geräte- und Dokumentenmanagement z.B. für Wartungsprotokolle und Serviceunterlagen: Ewiges Ausfüllen, Einscannen und Abheften ist mit ILOMA Vergangenheit. Dank vorgefertigter Wartungsprotokolle und Serviceunterlagen sind alle Informationen über Geräte und Werkzeuge jederzeit online verfügbar, können ausgefüllt und z.B. für externe Prüfungen auf Knopfdruck geteilt und bereit gestellt werden.
• Webbasierte Plattform für mobilen und stationären Zugriff: ILOMA ist universell verfügbar für den Arbeits-PC als auch für mobile Endgeräte. Dank responsivem Design haben Sie jederzeit auch von unterwegs aus den vollen Zugriff auf alle Informationen.
• Automatische Anzeige von Wartungszyklen: Eine interaktive Übersicht zeigt Ihren Werkstattmeistern jederzeit, welcher Inventar-Gegenstand gewartet werden muss, damit Sie  z.B. gesetzliche Vorgaben einhalten. Die Zyklen können Sie individuell pro Gerät festlegen.

Ausgewählte Features von ILOMA im Detail

Die Technik

Bluetooth Low Energy (BLE) Hubs
Die BLE Hubs werden an exponierten Punkten z.B. im Lagergebäude installiert und fest mit dem Internet und Stromnetz verbunden. Sie scannen permanent das Lager nach BLE Beacons und übermitteln den Bestand an den Server.

Bluetooth Low Energy (BLE) Beacons
Mobile BLE Beacons – auch als robustere Variante für Maschinen verfügbar – sind an Geräten, Werkzeugen, Maschinen uvm. angebracht und werden durch BLE Hubs und mobile Scanner erfasst. Ihre Batterielaufzeit reicht bis zu 5 Jahre.

Mobile GPS-Tracker und Smartphones
Das System kann durch Mobilgeräte erweitert werden. Sowohl fest eingebaute GPS-Tracker in Fahrzeugen als auch Smartphones und Tablets dienen dabei als zusätzliche Scanner.

ILOMA und ILOMA App
Für den Abruf aller gesammelten Daten und deren Verwaltung steht ILOMA als webbasierte Plattform und als App für Sie bereit. So haben Sie alle Informationen gebündelt stets an einem Ort – egal ob stationär oder von unterwegs aus einsehbar.

Erweiterbar mit zusätzlichen Technologien

Neben der Ausstattung von Geräten, Werkzeug und Maschinen kann ILOMA beliebig oft mit anderen Identifikations-Technologien erweitert werden, darunter:

Strichcodes
z.B. bei Werkzeugen, Printprodukten

QR-Codes
z.B. bei Kleingeräten

GPS-Tracker
z.B. in Fahrzeugen

RFID-Chips
z.B. in Chipkarten, Mobilgeräten

Nutzbar für Kleinstgeräte bis hin zu Fahrzeugen

Mit ILOMA ist der automatischen Inventarisierung keine Grenzen gesetzt. Durch die Kombination aus den zuvor beschriebenen Tracking-Möglichkeiten kann der komplette Betriebsbestand erfasst werden, darunter:

Hilfsmittel
z.B. Scanner, Mobilgeräte, Leitern, Taschen, Transportboxen uvm.

Werkzeuge
z.B. Trennschleifer, Akkubohrer, Ettiketierer uvm.

Sicherheitsmaterial und Kleidung
z.B. Klettergurte, Westen, Handschuhe, Helme uvm.

Fahrzeuge
z.B. Stapler, Hebegeräte, Großgeräte, PKWs, LKWs, Bagger uvm.

Weitere Gerätschaften?
Wir finden die passende Lösung zur Integration in ILOMA!

Definition von Geozonen/Bereichen

In ILOMA können anhand von GPS-Daten Geozonen als geschlossene Bereiche (z.B. verschiedene Lager) definiert werden. Jene Zonen werden durch verschiedene BLE Hubs und mobile BLE Scanner überwacht. Bei einem automatischen Scan des BLE Beacons oder manuellen Scans des Strich-/QR-Codes innerhalb der Zone wird der entsprechende Inventar-Gegenstand in den entsprechenden Bereich automatisch eingebucht. Verlässt das Gerät den Bereich und wird an einem anderen Ort erfasst, wird es automatisch aus dem vorherigen Bereich ausgebucht.

Stationärer Bereich: Beispiel für die Abdeckung eines gesamten Lagers – in diesem Falle eines Bauhofs – durch sechs BLE-Hubs:

Mobiler Bereich: Beispiel einer öffentlichen Geozone – in diesem Falle ein Innenstadt-Bereich – mit in Fahrzeugen verbauten kombinierten GPS-Trackern/BLE-Scannern (oben), die mit BLE Beacons versehenen Geräten (unten) identifizieren:

Wartungsintervalle, Prüfprotokolle und UVV-Vorlagen

Für jedes Gerät, Werkzeug oder auf Fahrzeug können Serviceintervalle, Wartungsprotokolle und UVV-Vorlagen in ILOMA hinterlegt werden. Ähnliche Inventargegenstände können zudem Gerätegruppen zugeordnet werden, um die Administration zu erleichtern. Alle Serviceinformationen und Protokolle werden in ILOMA hochgeladen und können z.B. bei externen Prüfungen auf Knopfdruck abgerufen werden.

Definition von Service-/Wartungsintervallen in ILOMA, wahlweise nach Betriebsstunden (Geräte) oder Kilometern (bei Fahrzeugen):

Anzeige des letzten Serviceintervalls und von Fälligkeitsterminen:

Upload- und Download-Bereich für Dokumente, z.B. Wartungsprotokolle, Versicherungsbelegen, Gutachten usw.:

Übersicht über alle Geräte mit Service- und Wartungsintervallen, Betriebsstunden, Kilometerstand usw.:

Interesse an einer weiteren Beratung zu ILOMA?

Das Team der m.i.k. IT GmbH steht Ihnen für ein unverbindliches Beratungsgespräch und ein individuell an Ihre Bedürfnisse angepasstes Angebot unter +49 (0) 8031 35 23 23 0 und info@mik-it.de gerne zur Verfügung.

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